학술문헌 서지정보 정리 방법 & BibTeX 활용법 II

이 글에서는 LaTeX + BibTeX + JabRef + Overleaf 조합을 활용할 때, “학술문헌 종류별 서지정보 정리 방법”과 “BibTeX 필드별 상세 작성 가이드”를 세부적으로 안내합니다.

학술문헌 서지정보 정리 방법 & BibTeX 활용법

(LaTeX + JabRef + Overleaf, 문헌 종류별 & 필드별 상세 가이드)

연구, 논문, 레포트, 프로젝트 보고서를 쓰다 보면 참고문헌이 점점 늘어납니다.
한두 편은 수기로 적어도 되지만, 10편, 20편 넘어가면 항상 같은 문제가 생깁니다.

  • “아, 이거 저널명이 뭐였지?”
  • “저자명을 원어 그대로 적어야 하나, 로마자로 바꿔야 하나?”
  • “표기 형식(APA, IEEE, Chicago 등)이 바뀌는데, 한두 줄 수정으로 끝났으면 좋겠는데…”

이 글에서는 LaTeX + Overleaf 환경에서 JabRef로 서지정보를 체계적으로 관리하고, BibTeX로 자동 인용·참고문헌 생성을 완성도 높게 하는 방법을 안내합니다. 특히 학술문헌 종류별(학술지 논문, 학회 발표논문, 도서, 보고서, 웹자료 등)로 어떤 필드를 어떻게 기입하면 좋을지까지 자세히 살펴보겠습니다.

1. 다양한 학술문헌 유형과 BibTeX 타입

BibTeX에는 여러 문헌 타입(Entry Types)이 존재합니다. 대표적으로 다음과 같은 것들이 있습니다.

BibTeX 타입 주로 사용되는 문헌 종류 예시
@article 학술지(저널) 논문 Nature, IEEE Transactions, 각종 학회지 논문 등
@inproceedings (또는 @conference) 학회(컨퍼런스) 발표 논문 SIGKDD, ACL, CVPR, CHI 등 국제학회 발표 논문
@book 단행본(저서) 전공 교재, 연구서, 일반 서적 등
@inbook 책의 특정 장(Chapter) 편저서 내 특정 챕터, 편집된 도서에 실린 글 등
@techreport 기술보고서, 연구보고서 정부/기관/연구소 보고서, 프로젝트 최종보고서 등
@misc 기타(웹사이트, 신문기사, 온라인 자료 등) 블로그, 웹문서, 강의노트, Github README 등
@mastersthesis, @phdthesis 학위 논문(석사/박사) 석사 학위논문, 박사 학위논문

아래에서는 학술논문(저널/학회), 도서, 보고서, 웹자료 4가지 유형을 중심으로, 어떤 BibTeX 필드들을 주로 채워야 하는지를 예시와 함께 제시해 드리겠습니다.

2. BibTeX 필드별 상세 설명

BibTeX는 각 타입에 맞게 필드를 필요(Required), 권장(Optional), 확장(Additional) 세 가지로 나눕니다.
아래 표는 대표적인 필드들의 역할과 작성 팁을 요약한 것입니다.

필드명 설명 작성 팁
author 저자(들) 이름 복수 저자일 때는 “and”로 구분 (예: author = {Hong, Gil-dong and Kim, Min-jun})
editor 편집자 @inbook, @proceedings, @book 등에서 편집자 정보가 필요할 때 사용
title 논문/도서/챕터/보고서 제목 LaTeX 특수문자(&, %, # 등)는 \&, \%, \# 식으로 이스케이프
journal 학술지(저널) 이름(@article) 예: journal = {IEEE Transactions on Computers}
booktitle 학회(컨퍼런스) 명(@inproceedings) 예: booktitle = {Proceedings of the 40th ICML}
year 발행 연도 숫자만 적되, 필요하면 month 필드에 월 정보 별도 기재
volume 권(Vol.) 저널/책 등 발행물의 권수
number 호(No.) 권(Volume) 내 세부 호수
pages 페이지 범위 예: 345--360 (하이픈은 --로)
publisher 출판사/발행기관 도서(@book), 보고서(@techreport) 등에서 자주 사용
institution 기관 이름(@techreport) 예: institution = {한국과학기술연구원(KIST)}
organization 학회/학술대회 주관 단체명(@inproceedings) 예: organization = {ACM}
school 학교 이름(@mastersthesis, @phdthesis) 예: school = {Seoul National University}
doi DOI(Digital Object Identifier) 예: doi = {10.1109/TKDE.2019.1234567}
url 웹 링크 @misc 또는 온라인 자료를 명시할 때
howpublished 발행/배포 형태(@misc) 예: howpublished = {\url{https://example.com/report}}
note 기타 부가 정보 부록, 수정판, 번역판 등에 대한 간단한 설명

각 타입마다 필드 요구사항이 다르므로, JabRef나 다른 BibTeX 문서를 참고하면 됩니다.
하지만 여기서는 실무적으로 “어떤 정보를 최소한으로 기입하면 좋을지”에 초점을 맞추어 설명하겠습니다.

3. 문헌 종류별 예시 & 필드 구성

3.1 저널 논문 (@article)

  • 필수 필드: author, title, journal, year
  • 권장 필드: volume, number, pages, doi
  • 추가 필드: month, publisher(드물게), url 등
@article{lee2022nlp,
  author    = {Lee, Sunghoon and Kim, Jihyun},
  title     = {A Comparative Study of Transformer Models for NLP},
  journal   = {Journal of Language AI},
  volume    = {12},
  number    = {4},
  pages     = {345--360},
  year      = {2022},
  doi       = {10.1000/jlai.2022.045}
}

작성 팁

  • 저자(Author) 여러 명일 때 “and”로 구분합니다. (Lee, Sunghoon and Kim, Jihyun)
  • title 필드에서 “&” → \& 로, “%” → \% 로 이스케이프.
  • 가능하면 doi를 꼭 입력해두면, BibTeX 출력 시 DOI 링크를 자동 생성해줄 수도 있습니다(스타일에 따라).

3.2 학회(컨퍼런스) 발표 논문 (@inproceedings 또는 @conference)

  • 필수 필드: author, title, booktitle, year
  • 권장 필드: pages, organization, publisher, doi
  • 추가 필드: volume(워크숍/특별 세션일 때), editor(프로시딩 편집자), url
@inproceedings{park2023chatgpt,
  author    = {Park, Areum and Choi, Gihyun},
  title     = {Exploring Large Language Models in ChatGPT for Education},
  booktitle = {Proceedings of the 56th ACM Technical Symposium on Education},
  year      = {2023},
  pages     = {101--110},
  organization = {ACM},
  doi       = {10.1145/1234567.1234569}
}

작성 팁

  • booktitle은 학술대회(프로시딩) 이름을 정확히 기입하세요(“Proceedings of…”로 시작하는 경우 많음).
  • 대규모 학회(예: ACM, IEEE 등)일 경우 organization에 주최 단체 이름을 적습니다.

3.3 도서(단행본) (@book)

  • 필수 필드: author(또는 editor), title, publisher, year
  • 권장 필드: edition, volume(시리즈 물일 경우), isbn, doi
  • 추가 필드: series, address(출판 도시, 구형 BibTeX에선 사용), url
@book{smith2021deep,
  author    = {Smith, John and Brown, Emily},
  title     = {Deep Learning in Practice},
  publisher = {Springer},
  year      = {2021},
  edition   = {2nd},
  isbn      = {978-3-030-12345-6}
}

작성 팁

  • 저자가 여러 명인 경우 author에 모두 나열. 편집 도서라면 editor 필드를 사용합니다.
  • edition에 “1st”, “2nd”와 같은 정보를 넣어주면, 참고문헌 표기 시 도움이 됩니다(스타일에 따라 자동 표기).

3.4 연구보고서 / 기술보고서 (@techreport)

  • 필수 필드: author, title, institution, year
  • 권장 필드: number(보고서 번호), month, url
  • 추가 필드: type(“Research Report”, “Technical Report” 등 구체 명시)
@techreport{kang2020kisti,
  author      = {Kang, Heesoo},
  title       = {AI Adoption in Healthcare: A Technical Survey},
  institution = {KISTI (Korea Institute of Science and Technology Information)},
  year        = {2020},
  number      = {TR-2020-45},
  type        = {Technical Report},
  url         = {https://example.org/kisti-report.pdf}
}

작성 팁

  • 정부 부처, 연구소, 기업 등 발행기관을 institution 필드에 정확히 적습니다.
  • 보고서 고유 번호가 있다면 number 필드에 기재.
  • 웹에서 다운로드 가능한 공개 자료라면 url 필드도 활용하세요.

3.5 웹자료 / 기타 (@misc)

  • 필수 필드: (규정 없음, 상황에 맞춰 author, title, howpublished, year 등을 활용)
  • 권장 필드: url, note, author(있다면), month
  • 추가 필드: lastchecked(날짜), urldate(접속일)
@misc{jones2023blog,
  author       = {Jones, Michael},
  title        = {Understanding GPT-4: A Layman's Guide},
  howpublished = {\url{https://medium.com/@mikejones/gpt4-guide}},
  note         = {Accessed: 2023-07-10},
  year         = {2023}
}

작성 팁

  • 웹페이지, 블로그, 온라인 매뉴얼, 위키문서 등은 형태가 매우 다양하므로, 가능한 정보를 최대한 기재합니다.
  • howpublished에 \url{…} 문법을 쓰면, LaTeX에서 클릭 가능한 링크로 출력되는 경우가 많습니다.
  • 접속일을 기재해야 하는 스타일(예: APA 7th)이라면 urldate 필드를 쓰거나 note에 “Accessed:” 형식으로 적어둡니다.

4. JabRef에서 문헌 타입과 필드 관리하기

4.1 문헌 타입 자동 인식

  • JabRef에 BibTeX를 드래그&드롭하면, 자동으로 문헌 타입(@article, @inproceedings 등)을 감지합니다.
  • 정확하지 않은 경우, JabRef 우측 패널에서 “Change entry type” 버튼을 눌러 수정할 수 있습니다.

4.2 필드별 입력 가이드

  • JabRef 우측 패널에 Required/Optional/General/Review 탭이 표시됩니다.
  • “Required fields” 아래에 빨간색 느낌표가 있으면, BibTeX 표준상 필수 필드가 비어있다는 뜻이니 확인해 주세요.
  • “Optional fields”에도 doi, url, abstract 등 추가 정보를 넣으면, 나중에 검색과 관리가 훨씬 편해집니다.

4.3 사용자 정의 필드

  • 필요한 경우, JabRef “Options > Customize entry types” 메뉴에서 필드를 추가하거나 순서를 바꿀 수 있습니다.
  • 예: 특정 연구기관 보고서는 projectid 같은 고유 키를 사용한다면, 사용자 정의 필드로 추가해둘 수 있음.

5. Overleaf에서 BibTeX 필드 사용 확인

LaTeX 문서에서 다음과 같은 스타일(.bst 파일 또는 biblatex) 설정에 따라 출력 양상이 달라집니다.

  • \bibliographystyle{plain}: 기본 스타일, 저자명(이니셜), 연도, 제목, 저널 순
  • \bibliographystyle{IEEEtran}: IEEE 형식, [숫자] 인용, 저자명 이니셜, 제목 소문자
  • \bibliographystyle{apalike} 혹은 \bibliographystyle{apacite}: APA식, 저자(연도), 제목, DOI 등
  • BibLaTeX + \usepackage[style=apa]{biblatex}: APA 7th 방식 등 훨씬 유연한 설정 가능

필드를 충실히 입력했더라도, 스타일 파일이 해당 필드를 출력 안 하는 경우도 있습니다.
예를 들어, url이나 doi 필드를 아예 무시하는 스타일이 존재할 수 있죠.
그래서 투고할 저널의 요구 사항(어떤 스타일을 쓰는지, DOI나 URL을 넣어야 하는지)을 미리 파악하고,
필요한 필드는 꼼꼼히 채우는 것이 좋습니다.

6. 자주 겪는 문제 & 해결책

  1. 특수문자 에러:
    • 제목에 “%”나 “&”가 들어가면 LaTeX 컴파일 에러 발생 → 반드시 \%, \& 등으로 치환.
  2. 한글 깨짐:
    • JabRef에서 저장한 .bib 파일이 ANSI 인코딩이면, Overleaf(UTF-8)와 충돌 발생 → JabRef 설정에서 Encoding을 UTF-8로 통일.
  3. BibTeX 키 중복:
    • kim2023이라는 키가 두 레퍼런스에 동시에 부여 → Overleaf 컴파일 시 Warning → JabRef에서 하나를 kim2023a로 변경 필요.
  4. 웹자료 날짜 표기:
    • @misc로 된 웹자료가 표준 스타일에서 적절히 표시되지 않을 수 있음 → BibLaTeX의 urldate 필드를 쓰거나, note 필드에 “Accessed: yyyy-mm-dd” 명시.
  5. 인용 순서가 안 맞음:
    • IEEE 스타일은 첫 인용이 [1], 두 번째가 [2]… 로 되어야 하는데, LaTeX가 재컴파일 전까지 레퍼런스 번호를 제대로 정렬 못 할 수 있음 → 두 번 이상 빌드 필요.

7. 마무리: 철저한 필드 입력이 곧 완성도의 열쇠

다양한 문헌 유형을 다루다 보면, 어떤 정보가 꼭 필요하고, 어떤 건 선택 사항인지 헷갈릴 수 있습니다.
하지만 JabRef가 있으면, 필수 필드를 깜빡하지 않도록 도와주고, LaTeX + Overleaf 환경에서 BibTeX로 인용까지 매끄럽게 연결할 수 있습니다.

  1. 문헌 종류별(저널, 학회, 도서, 보고서, 웹) 필드를 숙지하면, 누락 없이 입력 가능
  2. 키워드, 태그, 메모 등을 챙겨두면, 나중에 스스로 검색하거나 후속 연구에 재활용하기 편함
  3. 학술지 투고 규정(인용 스타일, DOI/URL 표기 여부)을 먼저 확인하면, 중간에 포맷을 바꾸느라 고생할 일 줄어듦
  4. LaTeX & Overleaf에서 스타일 파일(bst) 또는 BibLaTeX 옵션에 따라 출력 결과가 달라질 수 있으니 주의

참고 링크