Cover Letter (커버레터) 작성 방법

논문을 학술지 또는 컨퍼런스에 투고할 때, 커버레터는 독립적인 문서로 제출하는 경우가 많습니다.

  • 저널 투고 시, 온라인 투고 시스템(Manuscript Central, ScholarOne 등)에서 ‘Cover Letter’ 항목이 별도로 요구되기도 하며,
  • 컨퍼런스에서도 특별한 사유(예: 저자 정보, 특이사항)나 추가 설명을 위해 문서 첨부가 가능할 수 있습니다.

아래에서는 커버레터의 목적, 주요 구성 요소, 작성 시 주의사항 등을 단계별로 살펴봅니다.

1. 커버레터의 목적

  1. 에디터(편집자)에게 본 논문이 어떤 주제이고, 왜 중요한지를 빠르게 전달
  2. 심사위원 선정 시, 에디터가 논문 특성을 파악할 수 있도록 핵심 키워드, 분야를 제시
  3. 논문 가치나 독창성, 적합도(저널의 범위와 일치)를 강조하여, “왜 우리 저널(학회)에 적합한가”를 설득
  4. 특이사항(중복 투고 방지, 윤리 관련, 관련 특허나 저작권 등)을 명확히 정리해 문제 예방

2. 커버레터의 기본 구조

대체로 한 장(1~2페이지) 내외 분량이 일반적이며, 다음 요소들을 포함합니다.

  1. 날짜, 수신처(에디터 이름), 제목
    • 예: “Cover Letter for Manuscript Submission: [논문 제목]”
    • 저널 에디터(혹은 편집위원장)의 이름을 아는 경우, “Dear Dr. [Name],” 형태로 시작
  2. 간단한 인사말
    • “We are pleased to submit our manuscript titled ‘XYZ: An AI-based Approach…’ for consideration at [저널/학회 이름].”
  3. 논문 제목, 저자 명단, 소속
    • “This paper is authored by [Author 1, Author 2, etc.] from [Institution].”
  4. 논문 개요(연구 주제, 목적, 결과)
    • AI 연구에서 어떤 문제를 다루며, 어떤 메소드(모델)와 실험을 통해 어떤 성과를 냈는지 간결히 기술
    • “Our proposed method achieves +2.5% accuracy improvement on ImageNet compared to the baseline, and demonstrates robust performance under noisy conditions.”
  5. 논문의 독창성(Originality) & 기여(Contribution)
    • 본 논문이 기존 연구 대비 어떤 차별성이 있는지, 학술·실무적으로 어떤 의미가 있는지 강조
    • 예: “Unlike prior work focusing on supervised data only, our approach introduces a novel semi-supervised pipeline, significantly reducing labeling costs in real-world AI deployments.”
  6. 저널(또는 컨퍼런스) 적합성
    • “We believe this manuscript aligns with [저널/학회명]’s scope, particularly in the areas of computer vision and deep learning methodology.”
    • 특정 저널의 Aim & Scope에 부합함을 짧게 피력
  7. 필수 윤리·규정 진술
    • 중복 투고, 표절, 이해충돌(Conflict of Interest), 연구윤리 등이 없음을 확인
    • “We confirm that this manuscript has not been published elsewhere and is not under consideration by any other journal.”
    • “All authors have approved the manuscript and agree with its submission to [저널/학회].”
  8. 추천 심사위원 목록(선택사항)
    • 일부 저널은 “추천 심사위원 2~3인, 기피 심사위원(Optional)”을 커버레터에서 요구하기도 함.
    • “We would like to suggest Prof. A (University X) and Dr. B (Institute Y) as potential reviewers due to their expertise in deep reinforcement learning.”
  9. 결론 및 감사
    • “Thank you for your consideration. We look forward to hearing from you. Should you have any queries, please feel free to contact us at…”
    • 정중한 마무리 문장
  10. 서명
    • 주저자(교신저자)의 이름, 소속, 연락처, 이메일
    • “Sincerely,” or “Best regards,”

3. 작성 시 주의사항 (AI 논문 관점)

  1. 간결함
    • 커버레터는 2페이지 이내로 끝내는 게 대부분 권장.
    • 논문 전체 요약을 다시 쓰지 말고, 핵심 포인트만 선별.
  2. 논문 가치 & 독창성
    • AI 분야는 논문이 쏟아지는 만큼, “이 논문만의 특별함”을 짧게라도 어필해야 주목받습니다.
    • 예: “First to combine transformer-based modules with graph neural networks in an industrial setting…”
  3. 주요 결과·성능
    • AI 논문의 경우, 정량적 결과(성능 지표, SOTA vs. Ours 차이)나 실증 사례(산업 적용) 등을 한 문장으로 어필하면 설득력 상승.
  4. 전문용어 최소화
    • 커버레터는 에디터(분야 전문성 차이 있음)나 운영 담당자가 먼저 읽을 수 있으니, 과도한 수식·전문용어는 자제.
    • 시각적으로 수식이나 표를 삽입하지 말고, 텍스트만으로 간략히 서술.
  5. 표절·중복·저자 자격 등 윤리 준수
    • AI 분야에서, arXiv 사전 업로드나 GitHub 코드 공개는 중복 간주될 수 있는지 확인.
    • 논문의 일부를 학회에서 발표했더라도 확장판으로 저널에 투고할 경우, 그 사실을 커버레터에 밝혔다면 문제가 없는 경우가 많음(저널 정책 따라 다름).
  6. 투고 저널(학회)와의 적합성
    • AI 논문에서, 컴퓨터 비전 특화인지, NLP인지, 로보틱스인지, 이론적 머신러닝인지 등에 따라 저널의 범위가 크게 달라짐.
    • 커버레터에서 “우리 논문은 저널이 추구하는 분야와 일치한다”를 짚어주면 에디터가 더 쉽게 판단합니다.

4. 커버레터 템플릿(예시)

[Date: 01 August 202X]

[Name of Editor] [Journal Name / Conference Name] [Editorial Office / Organization]

Dear Dr. [Editor’s Last Name],

We are writing to submit our manuscript entitled “LIGHTWEIGHT TRANSFORMER FOR DEEP REINFORCEMENT LEARNING: A SEMI-SUPERVISED APPROACH” for consideration in [Journal/Conference Name]. This paper is authored by [Author 1, Author 2, etc.] from [Institution(s)].

1. Overview & Significance In this work, we address the growing computational demands of deep reinforcement learning (RL) by proposing a novel lightweight transformer architecture. Our method significantly reduces model size (by ~40%) while maintaining or improving performance on three benchmark RL tasks (Atari, MuJoCo). We believe these findings can broaden real-time AI applications that require efficient RL solutions.

2. Originality & Contributions

  • First demonstration of a semi-supervised pipeline integrated with a transformer-based RL framework
  • Achieved SOTA results on the Pong and Breakout environments with ~2% higher reward than prior methods
  • Reduced inference latency by 30% in on-device RL scenarios, indicating strong potential for mobile/embedded AI

3. Fit for [Journal/Conference Name] Given the emphasis on cutting-edge methodologies in machine learning and real-world AI deployment, we believe our paper aligns with [Journal/Conference Name]’s scope. We present both theoretical and empirical analyses suitable for an international audience interested in AI innovation.

4. Ethical & Other Disclosures

  • This manuscript is not under review elsewhere and has not been previously published.
  • All authors have read and approved the submitted version.
  • We declare no conflicts of interest related to this work.

5. Suggested Reviewers (Optional) We respectfully suggest the following potential reviewers, as they have extensive expertise in reinforcement learning and transformer architectures:

  • Prof. A. (University X) [email protected]
  • Dr. B. (Institute Y) [email protected]

We sincerely appreciate your time and consideration. Should you require any additional information, please feel free to contact us. We look forward to your favorable response.

Sincerely,

[Lead/Corresponding Author’s Name] [Institution, Department] [Mailing Address] [Email], [Phone]

5. 결론 및 추가 팁

  • 커버레터는 짧지만, 논문의 첫인상을 좌우할 수 있습니다.
  • 간결하면서도 독창성, 연구 가치, 저널 적합성을 명확히 강조하세요.
  • 윤리·저작권·중복투고 이슈가 없음을 명시해, 심사 과정에서 불필요한 의심을 사지 않도록 합니다.

추가적으로:

  • 학술지 웹사이트의 Author Guidelines에 “Cover Letter” 요구사항이 있다면, 반드시 지침을 준수하세요(구체적인 문구, 양식, 분량 제한 등).
  • 컨퍼런스의 경우, 익명 심사(Double-blind)라면, 커버레터나 Manuscript에서 저자 정보 표기를 어떻게 처리해야 하는지 규정을 확인해야 합니다.

참고자료

  • Elsevier, Springer, IEEE 등 주요 출판사 사이트의 “Cover Letter Examples & Guidelines”
  • ICML, NeurIPS, ICLR 등 머신러닝 컨퍼런스 Author Kit (일부 커버레터 요청)
  • “How to Write a Cover Letter for a Scientific Journal Submission” (Various academic writing blogs, e.g., Enago, Editage)